Koordinator Arbetsplatstester Stockholm
Vi söker en koordinator Arbetsplatstester med administration, provtagning, utbildning, rekrytering och koordinering som huvuduppgifter.
Ljung & Sjöberg
Ljung & Sjöberg AB är branschledande inom alkohol- och drogtestning, spelberoende och medberoende på arbetsplatsen.
Vi har tre huvudområden:
- Identifiering och rehabilitering av medarbetare inom näringslivet
- Alkohol- och drogprovtagningstjänster
- Internatverksamhet
Vi finns på kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Piteå och Sundsvall men vår tjänst är nationell. Bolaget har upprepade gånger tilldelats Dagens Industris Gasellpris och Veckans Affärers Superföretagspris.
Vi behöver nu en medarbetare som kan vara verksam i Stockholm. Notera att tjänsten både är förlagd till kontoret och ute på fält hos kundföretag. Placeringsort Stockholm med omnejd.
Dina arbetsuppgifter varierar och kommer b.la att omfatta:
Provtagning
• Provtagning slumptestning, nyanställningstest och andra förekommande anledningar till provtagning.
• Vara stöd vid provtagningsaktiviteter där flera provtagare krävs och akuta ärenden som uppstår.
Koordinering
• Planera och koordinera provtagningsärenden och agera länk mellan kund och provtagare.
• Koordinering och uppföljning timanställda provtagare
Administration i samband med provtagning
• Provsvarsadministration
• Administrera nyanställningstester
• Löpande dokumentation i kunddatabas kring ärendets progress. Här ska tydligt framgå var i processen provtagningsärendet befinner sig samt kommande aktiviteter.
• Säkerställa att kundinformation är uppdaterad och förmedla till berörda.
• Tillse och följa upp att avtalade tester genomförs hos tilldelade kunder.
• Säkerställa korrekt fakturering av arbetsplatstester. Fakturering sker löpandes, veckovis och månadsvis.
• Styra avvikande arbetsplatstester till MRO (Medical Review officer) för vidare handläggning.
• Följa vår befintliga process under samtliga ärenden och rapportera avvikelser om sådana uppstår.
Utbildning
• Utbildning, uppföljning och utvärdering av underleverantörer och det egna provtagarnätverket.
• Säkerställa att provtagarnätverket har relevant provtagningsmaterial.
Dina kvalifikationer:
Du är en ”DOER” och en person som arbetar strukturerat, har gott ordningssinne och har lätt för administration och digitala verktyg. Du tycker om att ta initiativ och att ha ansvar. Du är flexibel och tycker om att lösa problem och du trivs med att arbeta i en kreativ och stimulerande miljö med deadlines. Det är viktigt att du har lätt för att ta kontakt med andra människor och drivs av att ge god service. Du är trygg och tydlig i din kommunikation. Integritet är ett ledord för dig.
Du som söker har som lägst en gymnasieutbildning. Har du dessutom en sjukvårdsutbildning, erfarenhet av missbruksvård eller arbetat med folkhälsa är det en fördel. Eftersom tjänsten innebär resdagar, ska du som sökande vara beredd på obekväma arbetstider.
Stämmer beskrivningen av dig? Vill du aktivt arbeta för att skapa säkra och drogfria arbetsplatser? Då är du varmt välkommen att söka.
Villkor
Sista ansökningsdag, 15 december 2025.
Anställningsform: Tillsvidare med provanställning
Anställningens omfattning: Heltid
Tillträde: Efter överenskommelse
Löneform: Månadslön
Körkort: B körkort fordras
Ort: Stockholm
Övrigt om ansökan: Vänligen sänd ett personligt brev och CV.
Frågor kring tjänsten besvaras av Magnus Wikudd tel. 070-624 17 47, magnus.wikudd@ljungsjoberg.se
- Platser
- Huvudkontor
Huvudkontor
Om Ljung & Sjöberg
Ljung & Sjöberg är specialister som i över 20 år har hjälpt företag att hantera och förebygga beroendeproblematik på arbetsplatsen, särskilt kopplat till alkohol, droger, spelmissbruk och medberoende.
Vi erbjuder chefshandledning, utbildningar, rådgivning, arbetsplatstester och rehabiliteringsprogram för att skapa trygga och hållbara arbetsmiljöer. Ljung & Sjöbergs fokus ligger på förebyggande insatser och på att ge arbetsgivare verktyg för att tidigt identifiera och agera vid beroenderelaterade problem.
Varje år utbildar Ljung & Sjöberg omkring 15 000 chefer och medarbetare och genomför över 100 000 slump-, nyanställnings- och incidenttester.
Vi erbjuder evidens- och manualbaserad medicinsk utredning och behandling av alkohol-, drog-, spel- och medberoendeproblematik – i en obruten kedja från första oron till en fullt rehabiliterad medarbetare.
HR och chefer får kontinuerligt stöd av vårt Chefsstödsteam, som kombinerar expertis inom våra specialistområden med kunskap i ledarskap och grunderna i arbetsrätt.
Samtidigt tas medarbetaren om hand av vårt behandlingsteam, bestående av psykologer, psykiatriker, terapeuter, läkare och sjuksköterskor. Allt sker i nära samverkan – för en trygg, effektiv och hållbar process.
Ljung & Sjöberg är ett team på cirka 50 medarbetare som delar ett starkt engagemang för vår mission: att hjälpa arbetsgivare att rädda liv. Med kontor i Piteå, Sundsvall, Stockholm, Göteborg och Malmö finns vi representerade över hela landet – och vi arbetar nationellt för att stötta arbetsplatser oavsett ort.Våra program erbjuds både fysiskt och digitalt, i form av multikomponentbehandling som gör det möjligt att anpassa insatserna efter varje arbetsgivares behov.
Vi är stolta över att flera gånger ha tilldelats Dagens Industris Gasellpris samt Veckans Affärers utmärkelse Superföretag– en bekräftelse på vår långsiktighet och kvalitet.
Jobbar du redan på Ljung & Sjöberg?
Hjälp till i rekryteringen och hitta din framtida kollega.